Importa tus APU desde Excel

Tus análisis de precios unitarios ya guardan años de cuadrillas, rendimientos y desperdicios. Tráelos a Darwin desde el libro de Excel que usas hoy, compara cada uno con tus propios totales y decide qué entra al catálogo.

Dos formas de traer tu libro de Excel

Amamos Excel. Solo dejamos de pedirle que fuera nuestra memoria. Tus APU siguen siendo la fuente, y Darwin registra de dónde salió cada valor.

La plantilla de Excel de Darwin. Descarga la plantilla, llena una fila por cada línea de cada APU y súbela. Útil cuando estás empezando una biblioteca o poniéndola en orden.

Tu libro tal como está. Sube el libro con su propio formato. El lector de Darwin encuentra cada APU y lo copia citando la hoja y la celda de cada valor, y Darwin verifica cada cita contra el archivo. Útil cuando ya tienes años de análisis.

Nada entra al catálogo sin revisión

  1. Lectura. Darwin lee el archivo en un borrador. Cada valor conserva la hoja, la fila y la celda de donde salió.
  2. Configuración. Define la moneda del archivo, las horas por jornada y los datos que necesitan los materiales nuevos. Los tipos de cambio solo hacen falta si los APU mezclan monedas, por ejemplo colones y dólares.
  3. Insumos. Cada material, cuadrilla o equipo distinto se decide una sola vez para todo el archivo: usar un ítem del catálogo, crear uno nuevo o decidir después.
  4. APU. Cada análisis muestra el recálculo de Darwin junto al total de tu archivo. Corrige nombres, unidades y cantidades, abre las celdas de origen o acepta una diferencia con una nota.
  5. Importación. Importa en un solo paso los APU que están listos y elige a qué Listas de Precios se agregan los ítems nuevos.
  6. Verificación. Los módulos importados empiezan sin verificar. Una persona revisa cada uno antes de que el equipo dependa de él.

Cómo un APU se convierte en módulo

Un APU y un módulo de Darwin describen lo mismo: cómo tu empresa ejecuta una unidad de trabajo. La importación conserva esa lógica y la separa de las decisiones que pertenecen a cada presupuesto.

  • Las cuadrillas y los equipos por día se convierten en coeficientes de cantidad ÷ rendimiento
  • Un desperdicio único para los materiales de un APU se convierte en una línea de «% de materiales»
  • Indirectos, utilidad y AIU quedan aparte, porque se deciden en cada presupuesto
  • Los ítems nuevos toman el precio de tu archivo como precio de referencia
  • Los precios de los ítems que ya están en tu catálogo nunca se sobrescriben

Antes de enviar un archivo

  • Darwin lee libros .xlsx y .xlsm de hasta 100 MB. Los archivos .xls antiguos deben guardarse antes como .xlsx.
  • El libro original no se conserva después de leerlo.
  • Una nueva importación nunca sobrescribe un módulo que ya importaste.
  • En las primeras importaciones, el equipo de Darwin revisa el archivo contigo.

Empieza con los APU que más presupuestas.

En una demo recorremos una importación con un libro de ejemplo y luego recalculamos el presupuesto resultante con otra Lista de Precios.

Teléfono: +506 8512-6830 | Correo: sales@darwinevo.com
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